現地集合

I think it is best for us to meet there,
Reply if you can't make it.

現地集合が一番いいと思います。
参加できない場合は返事して。

・it is best for us to... 私たちが～することが一番いい
・meet there そこで会う
・reply 返事して
・if you can't make it もし参加できない場合